Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e
Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um
referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais
de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de
ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística,
que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a
criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados,
controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo,
pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares
que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários
uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo,
pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e
dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?