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A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como os métodos de arquivamento.
Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.
(I) Método Alfabético.
(II) Arquivo Permanente.
(III) Arquivo Intermediário.
(IV) Arquivo Corrente.
(A) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico, probatório ou informativo.
(B) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados. São os arquivos temporários.
(C) Trata dos documentos que circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.
(D) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.
Assinale a alternativa que contém a associação correta.
Esta questão foi aplicada no ano de 2013 pela banca COPS-UEL no concurso para AFPR. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento, Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 5 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.