Início/Questões/Técnicas de Secretariado e Assessoria/Questão 457941201664042Entre as ferramentas utilizadas pelo cargo de secretário está a agenda, que possibilita organizar e planejar compromisso...1457941201664042Ano: 2019Banca: IV - UFGOrganização: UFGDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e MétodosEntre as ferramentas utilizadas pelo cargo de secretário está a agenda, que possibilita organizar e planejar compromissos assumidos. Para utilização dessa ferramenta,Amesmo com o uso de softwares para agendamentos de compromissos, o(a) secretário(a) deve ter sempre uma agenda física com todas as informações.Bé fundamental agendar muitos compromissos em vésperas de um período em que o executivo ficará ausente da empresa.Co(a) secretário(a) deve concentrar em uma única agenda os compromissos de todos executivos para quem trabalha, para facilitar a gestão.Do(a) secretário(a) deverá priorizar agendamentos de compromissos sem intervalos, para otimizar o tempo dos executivos.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941200028234Técnicas de Secretariado e AssessoriaAgendamento de reuniões entre pessoas da organização, clientes e fornecedores, bem como a elaboração de relatórios e outros documentos oficiais, além ...Questão 457941200120701Técnicas de Secretariado e AssessoriaO tipo de estrutura organizacional que não possui unidade de comando é aQuestão 457941200466666Técnicas de Secretariado e AssessoriaUma das responsabilidades de um(a) recepcionista é quanto ao seu comportamento: a forma de se vestir, falar e se comportar, além da linguagem não verb...Questão 457941200478989Técnicas de Secretariado e AssessoriaO ofício é um tipo de correspondência muito utilizado nos órgãos públicos e tem um padrão a ser seguido. Esse documento oficial é composto pelas parte...Questão 457941200499889Técnicas de Secretariado e AssessoriaO entendimento da mensagem recebida passa por diferentes filtros. Um deles envolve diferenças de personalidade, psicológicas ou experiências vividas p...Questão 457941200598201Técnicas de Secretariado e AssessoriaA comunicação eficaz é resultado do uso adequado do canal de comunicação. Entender qual o canal ideal que deve ligar emissor e receptor é um dos papéi...Questão 457941200614882Técnicas de Secretariado e AssessoriaO bom discurso exigido do cargo de secretariado executivo é composto de dois tipos de comunicação: intrapessoal e interpessoal. Sobre esses conceitos ...Questão 457941201237352Técnicas de Secretariado e AssessoriaToda informação para uma organização tem um custo. O que é conhecido como custo da transmissão da informação de um local para o outro é o custo deQuestão 457941201586421Técnicas de Secretariado e AssessoriaQuando o(a) secretário(a) analisa o canal a ser utilizado para sua comunicação não pode deixar de considerar pontos relevantes, comoQuestão 457941202055518Técnicas de Secretariado e AssessoriaO planejamento das atividades, o controle e a organização do ambiente de trabalho são ações essenciais para o bom desempenho de um Secretário Executiv...