Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e
fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a
seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as
que forem falsas:
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela
que reúne os documentos de uso frequente e que
precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar.
( ) Essa teoria propõe três estágios para os
documentos em um arquivo, onde a classificação
dos documentos, em cada um desses estágios,
depende da recorrência de sua utilização e do seu
valor (primário ou secundário).
( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o
documento não é mais de uso frequente, mas, como
ainda possui valor secundário, ainda é possível que
ele seja consultado.
( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os
documentos que, muito embora tenham perdido seu
valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda
possuem valor histórico (informativo) ou legal
(probatório).
( ) Os documentos classificados como de primeira
idade possuem valor primário, enquanto os
documentos de segunda e terceira idade possuem
valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no
sentido de cima para baixo.