Ser multitarefas é coisa do passado: a ordem agora é priorizar, diz autora
Montar listas se tornou, além de um hábito, um truque que aumentou o rendimento profissional da produtora de televisão americana
e especialista em produtividade Paula Rizzo, 36.
Ela é autora do livro “Listomania: Organizando Pensamentos” (Editora DVS, 140 págs., R$ 19,20), em que compartilha métodos
para organizar o fluxo de tarefas do trabalho e de casa. Segundo Rizzo, com as listas é possível planejar reuniões e até criar um plano
de carreira.
Como primeiro passo, a autora aconselha colocar todas as ideias no papel, separá-las por categorias e saber priorizar e descartar
alguns itens, quando necessário. Para ajudar, vale usar um caderninho ou lançar mão de aplicativos para smartphone.
Não há um método único ou fórmula mágica. “É preciso testar o que funciona melhor e adaptar o modelo ao seu dia a dia”, disse.
[…]
(Folha de S. Paulo, 11 dez. 2016)
O texto acima é seguido de uma entrevista com a autora Rizzo. Numere a coluna, relacionando as respostas
com as respectivas perguntas.
1. Como criar uma lista de
afazeres eficiente?
2. Qual a frequência ideal
para montar uma lista?
3. Como priorizar tarefas?
4. A tecnologia pode ajudar a
hierarquizar pendências?
( ) Eu achava que não, mas mudei de ideia. Há aplicativos que ajudam muito,
mesmo que associados com a tradicional lista de papel. Meus favoritos são
o Evernote, o Google Docs e o Wunderlist.
( ) Eu faço todas as manhãs, assim que chego no trabalho, mas há quem prefira
fazê-las a cada dois dias, uma vez por semana ou por projeto. A saída é ir
testando e ver o que funciona em cada caso.
( ) Veja quais pendências, se esquecidas, vão lhe fazer perder tempo e dinheiro.
Além disso, coordene seu cronograma com seu estilo de vida. Como sou uma
pessoa que produz mais de manhã, deixo para esse período as atividades
mais pesadas. Depois do almoço, faço coisas que não exigem tanto esforço.
( ) Jogue todas as tarefas pendentes em um primeiro rascunho. Em seguida,
avalie se você terá tempo e recursos para completar todas as atividades –
algumas são demoradas, caras ou podem ser “terceirizadas”.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.