Em toda organização há um setor responsável por
receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se
ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo,
leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento
e distribuição de correspondências que chegam nas
organizações, documentos e processos, assim como
pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema
operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a
localização de processos ou documentos que tenham
sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento,
a classificação, o registro, a distribuição, o controle da
tramitação, a expedição e a autuação de documentos
avulsos para formação de processos, e os respectivos
procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto
Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa,
Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL
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De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que: