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Esta questão foi aplicada no ano de 2024 pela banca Instituto Consulplan no concurso para Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 4 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
Sobre as técnicas que se aplicam a materiais a serem conservados pelo auxiliar administrativo, analise as afirmativas a seguir.
I. Possui a documentação escrita, que são textos produzidos pela administração a que serve.
II. Ao apreciar o valor dos documentos expedidos por um órgão oficial ou privado, não o faz tomando por base partes do material. Não examina e conclui quanto ao valor de uma simples peça avulsa como uma carta, um relatório ou qualquer outro documento. Faz o julgamento em relação as outras, isto é, em relação à inteira documentação resultante da atividade que a produziu.
III. Os documentos, uma vez destruídos, não podem ser recuperados, pois, comumente, existem uma única via.
IV. Ao emitir julgamentos quanto ao valor do documento, deve-se estar bem seguro, na sua análise, da organização e funcionamento do organismo com o qual trata e ter amplo conhecimento das prováveis necessidades e interesses de pesquisa.
V. Deve-se estabelecer uma classificação ditada pelas circunstâncias originais de criação. O lugar de cada unidade de arquivo, geralmente, um grupo ou uma série, só poderá ser decidido em relação as outras unidades produzidas por um determinado órgão.
Está correto o que se afirma em