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Imagine que uma pessoa trabalha em uma repartição pública responsável pela organização e preservação de documentos importantes. Durante uma auditoria, foi solicitado que todos os documentos fossem organizados utilizando diferentes métodos de arquivamento. Sua tarefa é escolher o método mais adequado para cada situação apresentada a seguir. Relacione as situações com os métodos de arquivamento correspondentes:
Coluna 1 − Situações
1. Agrupar os registros de reuniões por ordem de data, para facilitar o acompanhamento cronológico dos eventos.
2. Organizar os prontuários de funcionários por seus nomes, visando um acesso rápido às informações pessoais.
3. Arquivar relatórios por número de identificação único, garantindo rastreabilidade individual.
4. Classificar documentos relacionados às filiais da empresa, distribuídas por estados e cidades diferentes.
5. Separar propostas comerciais conforme os temas abordados, como marketing, vendas e logística.
Coluna 2 − Métodos de Arquivamento
(__) Cronológico.
(__) Numérico.
(__) Geográfico.
(__) Por Assunto.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta: