São diretrizes para o desenvolvimento de um plano de
arquivamento adequado que contribui para a preservação da
história da instituição e a eficiência nas operações diárias da
secretaria escolar:
I - armazenar informações relevantes e irrelevantes sem
necessidade de priorização das informações essenciais;
II - identificar prazos de retenção para cada tipo de
documento, considerando as regulamentações locais;
III - considerar condições ambientais para documentos físicos
e a segurança de servidores para documentos digitais;
IV - misturar informações de alunos, professores e
funcionários em um único arquivo agilizando a recuperação de
dados quando necessário;
V - implementar rotinas regulares de backup para garantir a
segurança dos registros digitais protegendo os dados
confidenciais.
Está CORRETO o que se afirma em: