O Sistema Patrimonial de previsão e controle
de estoque visa garantir a segurança no
que se refere ao armazenamento dos bens e
materiais. Para tanto, faz-se necessário um
local adequado, com condições ideais para o
correto armazenamento, capaz de conservar
e manter as características originais dos
bens e materiais. Desta forma, afirma-se que
A quando for realizada Ordem de Compra
para aquisição de algum bem patrimonial,
deve, também, ser encaminhado ao Setor de
Patrimônio uma cópia desse documento, para
que seja realizada a conferência na saída do
bem. No caso do servidor responsável pelo
recebimento dos bens, este deverá assinar a Nota Fiscal confirmando que o bem patrimonial
foi recebido, enviando, posteriormente, a Nota
Fiscal para o Secretário Municipal.
B no armazenamento dos bens deve-se observar
determinadas regras, sendo uma delas a da
compatibilidade entre materiais, pois, ao estocar
inflamáveis próximos à combustíveis, deve-se manter um plano de ação na ocorrência de
acidentes, além de haver pessoal habilitado na
equipe para atuar em caso de emergência.
C o agente patrimonial será o responsável pela
vistoria permanente, solicitações de manutenção,
fiscalização do uso, controle interno,
comunicação de movimentação e irregularidade
relativas aos bens de sua carga patrimonial ao
prefeito municipal e a todo o poder executivo.
D os registros dos bens patrimoniais se caracterizam
pelas inscrições ou transcrições dos bens,
consistindo em atribuir um número de registro a
cada bem patrimonial, constitui o registro efetivo
no Sistema de Gestão Patrimonial de bens móveis
em sequência numérica, crescente e sucessiva
para todos os bens, devendo conter todas as
informações necessárias à sua caracterização,
referentes à classificação contábil, de sua
localização e dos agentes responsáveis pela sua
guarda e administração.
E deve-se tomar cuidados com as embalagens, a
armazenagem e a disposição final dos materiais,
adotando programas de coleta seletiva,
preocupando-se com a reciclagem de materiais
permanentes, maximizando os impactos
ambientais no descarte dos materiais.