Uma das funções arquivísticas fundamentais é
a avaliação de documentos, prevista na Resolução
no 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), que trata da Classificação, temporalidade
e destinação de documentos de arquivo, relativos às
atividades-meio da administração pública.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e
as falsas ( F ) sobre a avaliação de documentos de
arquivo, de acordo com a referida resolução.
( ) A avaliação de documentos define quais
documentos serão preservados para fins
administrativos ou de pesquisa e em que
momento poderão ser eliminados ou destinados
aos arquivos intermediário e permanente,
segundo o valor e o potencial de uso
que apresentam para a administração que os
gerou e para a sociedade.
( ) Na avaliação de documentos arquivísticos
públicos não é recomendável a seleção por
amostragem, pois esse processo não permite
a preservação de parcela de documentos do
conjunto documental destinado à eliminação,
com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada
época ou lugar.
( ) Nos documentos que possuem como destinação final a eliminação, a mudança de suporte
é um processo que traz vantagens, como
garantir a preservação de documentos originais
passíveis de destruição pelo manuseio,
bem como a segurança do acervo contra furto,
incêndios, inundações; agilizar a recuperação
das informações, bem como o seu intercâmbio.
( ) A avaliação de documentos arquivísticos públicos
ocorrerá mediante aplicação da Tabela de
Temporalidade de documentos, aprovada pela
instituição arquivística na sua respectiva esfera
de competência, contendo os conjuntos documentais
da instituição, os prazos de guarda nas
fases corrente e intermediária e a destinação
final, além de campo para observações.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.