Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento,
analise as afirmativas a seguir. Considerando a
aplicação prática em ambientes organizacionais
complexos, assinale V, para verdadeiro ou F, para falso:
(__) A adoção do método alfabético em grandes
instituições exige regras rígidas de padronização nominal
e uso constante de guias, pois erros na ordenação
podem comprometer seriamente a recuperação da
informação.
(__) Em empresas com filiais em diversas regiões, o
método geográfico pode se tornar ineficiente, já que
exige o cruzamento de nomes e códigos, tornando mais
lenta a localização do documento.
(__) Métodos ideográficos, baseados em símbolos, cores
ou formas, podem oferecer agilidade na identificação
visual de documentos, mas exigem treinamento
específico dos usuários e uma padronização rigorosa
para manter a eficácia do sistema.
(__) Independentemente do método adotado, a eficácia
do arquivamento depende mais da classificação lógica
dos documentos do que da forma como eles são
fisicamente organizados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequencia
correta: