O ofício é a correspondência oficial
utilizada para comunicação direta
entre os representantes oficiais das
instituições organizacionais. A respeito
dos elementos obrigatórios que
compõem esse gênero textual, assinale
a alternativa correta.
A As escolhas lexicais fazem parte da rotina
dos profissionais e servem de termômetro
para o chamado prestígio social. Assim,
ao redigir um ofício, o profissional de
secretariado executivo deve atender essa
exigência de adequação do seu texto,
priorizando a linguagem coloquial.
B Com relação ao estilo verbal presente no
gênero ofício, é imprescindível que haja
impessoalidade, clareza e profissionalismo
marcado pela linguagem formal que é
requerida pelo contexto comunicativo.
C Os profissionais que atuam na posição
de Secretário (a) Executivo (o), ao redigir
um ofício, devem preocupar-se de forma
integral com o contato possível com
diferentes pessoas de diferentes níveis
sociais. Assim, a linguagem deve ser a mais
próxima possível da oralidade para facilitar
a comunicação.
D Sendo o ofício numerado, a sigla do órgão
que o expede deve vir grafada antecedendo
a numeração, utilizando-se um hífen para
separá-los.
E Ao iniciar um ofício por meio do vocativo, a
vírgula é um elemento dispensável, assim
como os dois pontos.