O Analista Legislativo - Administrativo da Câmara Municipal de Sena Madureira é responsável por organizar a agenda de compromissos da presidência e realizar follow-up das deliberações das sessões plenárias. Durante uma semana, a agenda inclui:

        •     Uma reunião com vereadores para discutir a Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO);

        •     Acompanhamento do prazo para a apresentação de emendas ao Plano Plurianual (PPA);

        •     Uma audiência pública para debater projetos de infraestrutura no município.

Considerando as práticas administrativas, qual abordagem é mais eficiente para gerenciar essa agenda e assegurar o cumprimento dos prazos?

Question

O Analista Legislativo - Administrativo da Câmara Municipal de Sena Madureira é responsável por organizar a agenda de compromissos da presidência e realizar follow-up das deliberações das sessões plenárias. Durante uma semana, a agenda inclui:

• Uma reunião com vereadores para discutir a Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO);

• Acompanhamento do prazo para a apresentação de emendas ao Plano Plurianual (PPA);

• Uma audiência pública para debater projetos de infraestrutura no município.

Considerando as práticas administrativas, qual abordagem é mais eficiente para gerenciar essa agenda e assegurar o cumprimento dos prazos?

Instituto Unique · Answer

Registrar os compromissos em uma planilha simples, sem notificações ou detalhamento das tarefas, para evitar sobrecarga de informações.

Instituto Unique · Answer

Delegar a organização dos compromissos aos assessores de cada vereador, mantendo a agenda centralizada apenas para a presidência.

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Utilizar ferramentas digitais de agendamento, como calendários compartilhados, e enviar lembretes automáticos sobre os prazos e compromissos.

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Priorizar a realização das atividades mais complexas no final da semana e ajustar os compromissos restantes conforme a necessidade.

O Analista Legislativo - Administrativo da Câmara Municipal de Sena...

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