No método alfabético, o principal elemento a ser
considerado para a organização dos documentos e sua
posterior localização é o nome. Esse método é muito
utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser
um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um
grande volume de informações, é comum a ocorrência de
erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à
grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais
rápida a localização e guarda dos documentos, o método
alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a
letra procurada. Tal método é denominado: