Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação,
codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
A A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema. Tal medida
tem a finalidade de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção,
a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos.
B A classificação de documentos define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em
referencial básico para sua recuperação.
C No código de classificação, as funções, as atividades, as espécies e os tipos documentais encontram-se
hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e as atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos
recebem códigos alfa-numéricos, mas não refletem a hierarquia funcional do órgão, apesar de definida por meio de
classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.
D O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e
qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.