Após a divulgação, nas redes sociais, de incidente ocorrido nas dependências da instituição envolvendo dois cidadãos durante
uma audiência, o setor de comunicação foi chamado para agir. A sequência correta das ações é:
A Redação de resposta imediata na rede social em que o fato foi divulgado para mitigar a repercussão. Apuração dos fatos
com o departamento envolvido; redação de nota com o posicionamento oficial, aprovação com a presidência, divulgação
da nota para imprensa e monitoramento das redes sociais e veículos jornalísticos.
B Apuração com o departamento envolvido para levantar as informações; redação de nota com a versão oficial da instituição;
aprovação da nota com a presidência; convocação de coletiva de imprensa para a divulgação da nota.
C Redação da primeira versão da nota; divulgação da nota nas redes sociais e para a imprensa; monitoramento das redes
sociais. Se a repercussão continuar grande, apurar mais detalhes com o departamento envolvido, redigir nova nota com a
versão oficial da instituição, aprovar com a presidência e divulgar em todos os veículos das redes sociais e jornalísticos.
D Iniciar a apuração dos fatos apenas se a repercussão chegar aos veículos jornalísticos. A partir desta situação, apurar os
fatos com os personagens envolvidos, redigir nota com a versão oficial, aprovação da nota com a presidência, divulgação
da nota para a imprensa e monitoramento.
E Apuração com o departamento envolvido para levantar as informações; redação de nota com a versão oficial da instituição;
aprovação da nota com a presidência; divulgação da nota nas redes sociais e para a imprensa e monitoramento, tanto das
redes como dos veículos jornalísticos.