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Manter um bom relacionamento com a mídia é fundamental para a assessoria de imprensa de qualquer entidade. Minimizar os efeitos negativos de uma pauta ou mesmo dissociar a imagem da entidade com uma pauta negativa está entre as atribuições de um assessor de comunicação. Notas, comunicados e press releases são enviados ao mailing de jornalistas, objetivando informar as redações sobre assuntos de interesse da instituição. A descrição da estrutura do release é pertinente aos propósitos de quem o escreve, pois, dependendo dos objetivos a que se propõe e da clientela a que se destina, pode apresentar características particulares. No entanto, Gilberto Lorenzon e Alberto Mawakdiye (2002) apontam alguns requisitos para a elaboração do release, dentre os quais podemos citar:
I. As informações mais importantes devem estar na abertura do texto e as subsidiárias distribuídas pelo corpo da matéria.
II. O título deve ser chamativo como uma manchete do jornal, estruturado com substantivos e verbos, de preferência de ação, e no presente, quando possível, sem adjetivos; deve ocupar duas linhas com 30 a 40 toques, cada.
III. Cada parágrafo deve conter, pelo menos, dois pontos finais.
IV. Os parágrafos intermediários devem enfatizar os motivos que justificam o evento ou o fato.
V. Dados históricos e estatísticos devem estar no final do texto.
Pode-se afirmar que: