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Analise as informações a seguir: I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina...

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457941201831210
Ano: 2024Banca: ADM&TECOrganização: Prefeitura de Palmeira dos Índios - ALDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Indexação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Classificação Documental | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Analise as informações a seguir:


I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias). 

II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.


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