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No que se refere à transferência e realizações de ligações telefônicas, segundo Medeiros (2009), considere as recomendaç...

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457941201836948
Ano: 2016Banca: FAURGSOrganização: HCPADisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Comunicação Organizacional
No que se refere à transferência e realizações de ligações telefônicas, segundo Medeiros (2009), considere as recomendações abaixo. 
 
I - Ao transferir ligações, o secretário deve anunciar quem está ligando e com quem o interlocutor vai falar. 
II - Antes de fazer uma ligação para o executivo, o secretário deve se certificar se ele vai poder atendê-la. 
III - Caso, após fazer a ligação, a pessoa procurada não for encontrada, o secretário deve se informar sobre quando poderá voltar a chamar. 
IV - Ao transferir uma ligação ou obter uma informação para responder ao interlocutor, deve-se utilizar expressões "espere um minutinho" ou "um instantinho". 
 
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