Início/Questões/Gestão de Arquivos e Documentos/Questão 457941201841906O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos, por meio de um sistema manual ou informatizado, visan...1457941201841906Ano: 2024Banca: VUNESPOrganização: Prefeitura de Piracicaba - SPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Protocolo Documental | Fases da Gestão DocumentalO protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos, por meio de um sistema manual ou informatizado, visando identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Esse controle é feito para queAos setores que recebam os documentos inscrevam os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto.Bapós a avaliação do documento, para a constituição de processo, sejam anotadas as suas principais características. Cse efetue a análise do documento com o objetivo de identificar o seu assunto, utilizando-se, para esta tarefa, o Código de Classificação de Documentos de Arquivo.Do documento não seja extraviado, assim como visa à pronta prestação de informação sobre sua localização.Eseja verificada a existência ou não de anexos para expedição com o documento original aos destinatários internos ou a outra instituição. ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941200118999Gestão de Arquivos e DocumentosDe acordo com o Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar), a tipologia dos arquivos que os classifica como morto, inativo, at...Questão 457941200305257Gestão de Arquivos e DocumentosNos instrumentos de pesquisa, unidade de descrição éQuestão 457941200457429Gestão de Arquivos e DocumentosOs acervos de bibliotecas e arquivos são, em geral, constituídos por documentos que utilizam o papel como suporte da informação, além de tintas das ma...Questão 457941200594562Gestão de Arquivos e DocumentosAs normas técnicas e procedimentos utilizados na constituição, organização, desenvolvimento, utilização e manutenção de arquivos recebem o nome deQuestão 457941200766924Gestão de Arquivos e DocumentosRefere-se à juntada de um documento ao processo, contudo, sem passar a integrá-lo:Questão 457941200814176Gestão de Arquivos e DocumentosToda ação direcionada à salvaguarda dos registros documentais é considerada preservação documental. Assim sendo, assinale a alternativa que apresenta ...Questão 457941201106497Gestão de Arquivos e DocumentosInstrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhime...Questão 457941201666383Gestão de Arquivos e DocumentosO processo de captura digital da imagem deverá ser realizado com o objetivo de garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e ...Questão 457941201726759Gestão de Arquivos e DocumentosO princípio do respeito aos fundos significa;Questão 457941202073431Gestão de Arquivos e DocumentosO instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos de arquivo é