Sobre os métodos de arquivamento, em específico
sobre o método alfabético, ele se divide em específico,
geográfico mnemônico e variadex. Em que consiste o
método mnemônico?
A Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a
memória na busca da informação no material de arquivo.
B É utilizado quando os documentos são organizados pela
procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por
classificar os documentos pelo local de origem.
C Método de ordenação que tem, por eixo, aspectos
geográficos. Esse método é muito aconselhável quando o
objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão
geográfica, que pode envolver a busca por região, Estado,
Município, bairro, rua e local específico.
D É representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um
dos mais difíceis processos de arquivamento, pois,
consistindo em agrupar as pastas por assunto, apresenta a
dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão que
definam o assunto a ser arquivado.
E É utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por
assunto. É também um método muito utilizado no dia a dia
das instituições.