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Esta questão foi aplicada no ano de 2016 pela banca Quadrix no concurso para CRP - 15ª Região (AL). A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento, Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 5 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
Protocolo, distribuição e arquivo de documentos são rotinas nos setores administrativos. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas. Considere as seguintes afirmativas.
I. Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:
Barreiros Filho, Marcus Polidoro
Correa Júnior, Lucas Tavares
Gonçalves Neto, Maria Silva
Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos
II. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:
Álvares, José Duarte dos (Presidente)
Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)
Campos, João de Souza (Tesoureiro)
Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)
III. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:
Associação Alagoana de Psicologia
Centro Universitário Fundação Santo André Dia (O)
Fundação Educacional Dr. Raul Bauab
Guardian (The)
Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo
Está correto o que se afirma em: