Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento
corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua
localização futura. Sobre os métodos de arquivamento avalie as sentenças:
I - No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são
dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as
respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
II - No método numérico, o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu
número, a escolha deve recair sobre o método numérico.
No Método Numérico cronológico para cada documento é atribuído um número, a partir do
qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá
a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também
chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim,
possibilitar sua localização.
III - Já no Método Numérico simples, utiliza-se a cronologia se refere a tempo, nesse caso
relativa a uma data ou a um período relacionado aos documentos. Com esse método, os
documentos são organizados a partir de uma data, que, na maioria das vezes, é a data de
produção do documento. É o caso de notas fiscais, por exemplo, quando são arquivadas
pelo dia, mês e ano de sua emissão.
IV - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e
regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de
produção ou sua procedência.
V - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método
divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.
Após a análise pode-se afirmar: