Um sistema adequado de compras tem variações em função da estrutura da empresa e de sua política
adotada. A área de compras vem a cada ano sofrendo reformulações na sua estrutura, sendo introduzidas
alterações com características básicas para poder comprar melhor e encorajar novos e eficientes
fornecedores. De tempos em tempos, esse sistema vem sendo aperfeiçoado, acompanhando a evolução e
o progresso do mundo dos negócios, mas os elementos básicos permanecem os mesmos. Entre essas
características, podemos destacar: