Método de Arquivamento é uma sequência de operações
que determina a disposição dos documentos de um arquivo
ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação
de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento
dos documentos nas organizações é o Método
Alfabético Variadex,
A que é usado para arquivar nomes, evitando acumular
pastas de sobrenomes iguais. Combina letras,
números e cores específicas para cada tipo de pasta
de acordo com a alfabetação.
B em que há a junção de números aos nomes e é o elemento
principal de identificação. Usado, sobretudo,
quando há um grande volume de documentos, a fim
de se reduzirem erros no arquivamento.
C que utiliza para cada documento uma “ficha índice"
que fornece uma descrição minuciosa dos documentos
a que se refere, localização, data e pasta/gaveta
onde está arquivado o documento.
D que acrescenta cores às letras. Trabalha-se com
cinco cores diferentes que são atribuídas em função
da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As
guias são coloridas e as notações alfabéticas.
E utilizado para codificar os assuntos por meio da combinação
de letras em lugar de números. As letras são
consideradas símbolos, pelo fato de esse método
pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de
possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da
informação.