Couture (1999) apresentou uma sequência de funções arquivísticas que são tratadas
sob a perspectiva de uma abordagem de gestão global, contribuindo para o desenvolvimento de uma
arquivística capaz de responder adequadamente às necessidades administrativas, culturais e
científicas da sociedade no início do terceiro milênio. Considerando a perspectiva de Couture sobre
as funções arquivísticas, relacione a Coluna 1, sobre função arquivística, à sua respectiva
definição na Coluna 2.
Coluna 1
1. Criação.
2. Aquisição.
3. Classificação.
4. Avaliação.
5. Descrição/Indexação.
6. Difusão.
7. Preservação.
Coluna 2
( ) Função estreitamente ligada à classificação, sendo definida como o conjunto de operações que
descrevem as características físicas e o conteúdo de um arquivo.
( ) Função definida como a ação de dar a conhecer, melhorar, transmitir e/ou tornar acessível uma
ou mais informações contidas em documentos de arquivo a utilizadores conhecidos ou potenciais.
( ) Função que engloba as relações que existem entre cada componente da política, entre cada função
do plano de ação, além das particularidades do ambiente em que a política é aplicada,
promovendo a organização das várias intervenções de preservação, seguindo uma abordagem
integrada e global.
( ) Função destinada a estabelecer normas para evitar a perda de tempo e melhorar a eficiência
resultante da existência de informações ou documentos cuja criação, divulgação e métodos de
recepção não satisfaçam a necessidade identificada.
( ) Função que engloba todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma
organização, tornando-os utilizáveis.
( ) Função definida como um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens
semelhantes de acordo com as características comuns que podem ser ainda mais diferenciadas
se a quantidade o exigir.
( ) Função destinada ao ato de julgar os valores dos materiais de arquivos e decidir sobre os períodos
de tempo durante os quais esses valores se aplicam em um contexto em que leva em conta a
relação entre a organização e os documentos gerados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: