Conforme os projetos se desenvolvem, as condições
internas e externas mudam continuamente. Uma única
mudança pode criar vários impactos. Por exemplo, em
um projeto de construção de grande porte, uma mudança
nos requisitos pode causar mudanças contratuais com
o empreiteiro principal, subempreiteiros, fornecedores ou
outros. Por sua vez, essas mudanças podem criar um impacto no custo, cronograma, escopo e no desempenho do
projeto. Em seguida, essas alterações poderiam invocar um
protocolo de controle de mudanças para obter aprovações
de entidades em sistemas externos, como prestadores de
serviços, reguladores, financiadores e autoridades governamentais.
Embora seja possível prever algumas das mudanças com
antecedência, muitas das mudanças que podem impactar
o projeto durante seu ciclo de vida surgem em tempo real.
Com pensamento sistêmico, incluindo atenção constante
às condições internas e externas, a equipe do projeto pode
navegar por um amplo espectro de mudanças e impactos
para manter o projeto em acordo com as partes interessadas relevantes.
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 7 ed. Estados Unidos: PMI, 2021. PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE (PMI) (Versão em Português). Adaptado
Em relação à gestão de mudanças e liderança em um projeto, analise as afirmativas abaixo:
1. Reconhecer, avaliar e responder às interações do sistema
pode auxiliar o gestor e sua equipe a ter clareza sobre
a melhor medição de desempenho do projeto e sua
influência no comportamento das pessoas envolvidas.
2. Diante de uma necessidade de mudança cabe o gestor
de projetos consultar o patrocinador do projeto e a partir
da sua orientação replanejar o projeto.
3. Para ambientes com funcionários altamente competentes
e engajados, a coordenação centralizada incentiva mais
a produtividade do que a delegação de poder.
4. Em momentos de caos, a resolução colaborativa de
problemas cria mais clareza e impulso do que a ação
diretiva.
5. Quando gerentes seniores enfrentam confl ito de prioridades, a facilitação neutra ajuda mais do que recomendações detalhadas.
6. O uso de modelagens e cenários para prever como a
dinâmica do sistema pode interagir e reagir diante das
mudanças é uma estratégia que apoia a eficiente gestão
da mudança em projetos.
Das afirmativas acima, estão CORRETAS apenas: