Os documentos podem ser frequentemente consultados,
ocorrendo assim uma movimentação ou tramitação constante, e
diante deste fato, torna-se necessário que a instituição opere
com mecanismos que sejam capazes de controlar está
tramitação, objetivando-se um melhor manuseio para futuras
pesquisas. Essa atividade de controle é conhecida como: