Início/Questões/Técnicas de Secretariado e Assessoria/Questão 457941201958014Na gestão de informações, uma ferramenta útil é a agenda eletrônica, que pode funcionar em rede, permitindo multiusuário...1457941201958014Ano: 2017Banca: UPENET/IAUPEOrganização: UPEDisciplina: Técnicas de Secretariado e AssessoriaTemas: Organização e MétodosNa gestão de informações, uma ferramenta útil é a agenda eletrônica, que pode funcionar em rede, permitindo multiusuários. Para uma reunião de diretoria, a agenda eletrônica permite ao Secretário Executivo o envioAdo convite e da pauta com confirmação de recepção e leitura, uma vez que a presença é obrigatória à reunião. Bda convocação e da pauta, com confirmação de recepção e leitura, evitando ausências sob a alegação de não ter ciência.Cda pauta e da ata com confirmação de leitura, assim os envolvidos terão ciência de que foram convocados.Dde todo o material relativo à reunião, pois assim todos os envolvidos saberão que sua presença é obrigatória.Eda convocação e da ata da reunião que acontecerá, dando agilidade e segurança ao processo.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941200159737Técnicas de Secretariado e AssessoriaAo afirmarmos que um documento foi protocolado, estamos nos referindo ao(s)Questão 457941200160465Técnicas de Secretariado e AssessoriaAs atividades do Profissional de Secretariado são as mais diversas. Dentre elas, Medeiros (2006) destaca: assistência ao executivo, tomar ditado de ca...Questão 457941200660568Técnicas de Secretariado e AssessoriaMedeiros (2006) afirma que, ao recepcionar alguém, o Profissional de Secretariado deverá informar-se quanto ao nome da visita, da organização a que pe...Questão 457941200781399Técnicas de Secretariado e AssessoriaDe acordo com Sabino e Rocha (2004), os novos modelos de telefone influenciaram o trabalho do Profissional de Secretariado. Antes esse Profissional te...Questão 457941200864408Técnicas de Secretariado e AssessoriaO Secretário Executivo mudou sua imagem nas organizações ao deixar de ser elemento de apoio do „chefe‟, passando a desempenhar com eficiência outras t...Questão 457941201063874Técnicas de Secretariado e AssessoriaDe acordo com Alonso (2002), Etiqueta e Ética estão intimamente relacionadas e não é possível tê-las na vida profissional, se não a desenvolvemos prim...Questão 457941201118449Técnicas de Secretariado e AssessoriaAtualmente a principal forma de comunicação para transmissão de documentos é o correio eletrônico, pela sua agilidade e segurança. Para que a mensagem...Questão 457941201390950Técnicas de Secretariado e AssessoriaAlém da agenda eletrônica, o Secretário Executivo deve ter e manter atualizados mais três itens: agenda física de endereços e telefones, um caderno de...Questão 457941201662819Técnicas de Secretariado e AssessoriaO Secretário Executivo desempenha função de assessoria quando seu executivo viaja. Nessas situações, deve I. informar-se com o executivo sobre a data ...Questão 457941201756820Técnicas de Secretariado e AssessoriaA reunião, de acordo com Alonso (2002), consiste em uma troca de informações para o esclarecimento de um ou mais assuntos a fim de traçar linhas de aç...