Início/Questões/Gestão de Arquivos e Documentos/Questão 457941201959505De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três ...1457941201959505Ano: 2024Banca: GANZAROLIOrganização: Câmara de Petrolina de Goiás - GODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Fases da Gestão DocumentalDe forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. Nesse sentido, está incorreto o que se afirma em:AA fase de Utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, etc.BA Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.CNa etapa de utilização o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.DProdução de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941200024824Gestão de Arquivos e DocumentosA Arquivologia é uma das ciências da informação, que estuda as funções dos arquivos, princípios e técnicas que precisam ser dominados pelo Arquivista ...Questão 457941200175201Gestão de Arquivos e DocumentosQuando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: v...Questão 457941200292923Gestão de Arquivos e DocumentosOs arquivos podem incluir recursos educacionais, como livros, materiais didáticos, trabalhos de pesquisa e projetos, que são usados como referência pa...Questão 457941200762146Gestão de Arquivos e DocumentosUm secretário administrativo está encarregado de organizar e classificar documentos em um órgão público. Durante a fase de classificação, ele se depar...Questão 457941200819005Gestão de Arquivos e DocumentosÉ imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitand...Questão 457941200819293Gestão de Arquivos e DocumentosComo o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exem...Questão 457941201002943Gestão de Arquivos e DocumentosA Lei nº. 8.159/91 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obrigação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos, e define g...Questão 457941201866228Gestão de Arquivos e DocumentosMétodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em qu...Questão 457941202026792Gestão de Arquivos e DocumentosOs documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase intermediária; e fase p...Questão 457941202040884Gestão de Arquivos e DocumentosMétodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Assim, considerando as regras de a...