A importância da Arquivística é unanimidade entre aqueles que estudam as Ciências da Informação, apesar da
clássica divisão entre os que a consideram e a tratam
como ciência; outros, como técnica e, finalmente, aqueles que não abrem mão de considerá-la uma disciplina.
É fato que
A a relação dos arquivos com a administração pública
é evidente, já que esses concentram os registros das
atividades exercidas pelos órgãos públicos, ao passo que, nas empresas privadas, essa relação é imperceptível, devido ao uso de sistemas eletrônicos
para gerenciamento dos documentos.
B ser arquivista é compreender a natureza da Arquivística, aprender a teoria e metodologias da área e
saber empregar os conhecimentos adquiridos aplicando-os no desempenho das funções arquivísticas
de classificação, avaliação, descrição e difusão.
C a Arquivística possui um objeto intelectual, a informação, e dois objetos físicos, o documento em si mesmo, enquanto indivíduo, e o arquivo como entidade,
instituição arquivística que demanda metodologias
para sua administração.
D o objetivo da Arquivística, por meio de suas teorias,
metodologias e aplicações práticas, é o acesso aos
documentos de valor permanente, indispensáveis
para o processo decisório e para o funcionamento
das atividades governamentais e/ou das empresas
privadas, assim como das pessoas.
E a natureza da Arquivística como área do conhecimento está limitada por seu objeto principal, a informação,
e pode compreender a história dos arquivos, a legislação arquivística, a teoria, a metodologia e o estudo
da produção das informações e dos documentos.