A gestão de documentos envolve procedimentos e
operações técnicas aplicados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos e
pode ser organizada em três fases básicas.
Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.
I - A produção de documentos em um órgão ou setor
deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a
criação de documentos desnecessários.
II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e
recuperação de informações.
III - O profissional responsável pelos arquivos atua
apenas na fase final da gestão de documentos para
garantir que a instituição esteja em conformidade
com a legislação aplicável.
IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda
e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu
valor.
Está correto apenas o que se afirma em