O profissional que exerce a função de Secretário em uma
Câmara Municipal tem dentre as suas atribuições a realização do arquivo de diferentes tipos de documentos.
Assim, é de seu conhecimento que uma das atividades
mais complexas da gestão de documentos corresponde
à fase de avaliação. Assinale a alternativa que explica
essa fase.
A Refere-se a otimizar a criação de documentos para
que sejam produzidos apenas aqueles indispensáveis à administração da instituição, evitando-se a
produção dos não essenciais e garantindo o uso
adequado dos recursos informáticos.
B Corresponde ao fluxo percorrido pelos documentos,
necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como a guarda após cessar seu trâmite, incluindo as tarefas de protocolo e de recuperação de informações.
C É a ação operacionalizada por meio do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos
humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com
o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.
D Inclui as atividades de elaboração de normas de
acesso à documentação e de recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de
funções administrativas, técnicas ou científicas das
instituições.
E Diz respeito a um trabalho multidisciplinar, que consiste em atribuir valor aos documentos e analisar seu
ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para
sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua
destinação final.