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O emprego adequado dos pronomes de tratamento, vocativos e endereçamento de correspondências é imprescindível na redação oficial e faz parte da rotina do Secretário Executivo. O quadro abaixo traz algumas formas de tratamento e endereçamento.
Cargo ou Função | Tratamento | Vocativo | Endereçamento | |
I | Presidente da República | Vossa Excelência | Excelentíssimo Senhor Presidente da República, | Ao Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal Presidente da República Endereço: |
II | Ministro de Estado | Vossa Senhoria | Senhor Ministro, | Ao Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça Endereço: |
III | Reitores | Vossa Magnificência | Magnífico Reitor, | Ao Magnífico Reitor Fulano de Tal Endereço: |
IV | Cônsul | Vossa Senhoria | Senhor Cônsul, | Ao Senhor Cônsul Fulano de Tal Cônsul da Embaixada Local Endereço: |
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar que