O Manual de Redação da Presidência da República
uniformizou a forma de diagramação dos documentos
oficiais, criando o Padrão Ofício. Portanto, tais documentos
devem obedecer à seguinte forma de apresentação, exceto:
A dentro do possível, todos os documentos elaborados
devem ter o arquivo de texto preservado para consulta
posterior ou aproveitamento de trechos para casos
análogos.
B a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em
papel branco. A impressão colorida deve ser usada
apenas para gráficos e ilustrações.
C é obrigatório constar a partir da segunda página o
número da página.
D os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser
impressos em ambas as faces do papel. Nesse caso, as
margens esquerda e direita terão as distâncias
invertidas nas páginas ímpares.
E não deve haver abuso no uso de negrito, itálico,
sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra,
relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação
que afete a elegância e a sobriedade do documento.