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A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às informações. Para garantir a preservação e o a...

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457941202012588
Ano: 2024Banca: IDESGOrganização: Câmara de Areal - RJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Arquivos | Indexação Documental | Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Acesso à Informação Arquivística
A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às informações. Para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos administrativos, recomenda-se:


I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.

II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.

III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.


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