Início/Questões/Gestão de Arquivos e Documentos/Questão 457941202036264A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferenç...1457941202036264Ano: 2024Banca: IBADEOrganização: CRMV-PBDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e IntermediáriosA organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferença entre arquivos correntes e intermediários, considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.AArquivos correntes são documentos em fase final de uso, enquanto arquivos intermediários são documentos prontos para descarte.BArquivos correntes são frequentemente utilizados para consultas e rotinas administrativas, enquanto arquivos intermediários já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão sobre sua destinação final. CArquivos correntes são digitalizados imediatamente após a criação, enquanto arquivos intermediários são mantidos em formato físico até a sua destruição.DArquivos correntes são armazenados fora da instituição, enquanto arquivos intermediários permanecem em locais de fácil acesso.EArquivos correntes são destinados ao público, enquanto arquivos intermediários são restritos ao uso interno.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941200057691Gestão de Arquivos e DocumentosA escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido,...Questão 457941200128304Gestão de Arquivos e DocumentosIdentificar e controlar agentes de degradação é vital para a preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes alternativas não é considerado ...Questão 457941200282876Gestão de Arquivos e DocumentosMárcia trabalha como administradora no setor de vendas da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de cadastro de clientes, Márcia se organizou ...Questão 457941200407616Gestão de Arquivos e DocumentosRespeitar o órgão de origem mantendo separados os documentos de cada órgão e a ordem estrita da disposição dos documentos no interior de um fundo, con...Questão 457941200980487Gestão de Arquivos e DocumentosA elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas...Questão 457941201409763Gestão de Arquivos e DocumentosCom o objetivo de evitar a obsolescência tecnológica e assegurar que as imagens digitais dos documentos digitalizados sejam preservadas e acessadas fu...Questão 457941201450331Gestão de Arquivos e DocumentosO arquivista lida com a organização e o cuidado dos registros e documentos, assegurando que sejam mantidos de forma adequada para facilitar o acesso e...Questão 457941201716864Gestão de Arquivos e DocumentosO arquivo escolar único (AEU) é:Questão 457941201740650Gestão de Arquivos e DocumentosSegundo Bellotto (2007): “[...] Arquivistas e educadores não devem permitir que a colaboração entre eles se esvaia diante das primeiras dificuldades o...Questão 457941201818235Gestão de Arquivos e DocumentosAs pastas são ferramentas importantes para manter a organizaçõe de uma entidade pública ou privada, mantendo os documentos em ordem e facilitando seu ...