Tomando como base a Lei 8.159, de 8 de janeiro de ...

Q: Tomando como base a Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, em seu capítulo 1, Art. 3°: "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, trami

A) A Utilização de Documentos é uma fase que inclui atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamentos de documentos nas fases corrente, intermediária e permanente, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas da instituição. | B) A Gestão de Documentos assume nas instituições um papel menos relevante do que a gestão de materiais e de recursos humanos. | C) A Produção de Documentos, refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, é importante que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e se evite a duplicação e a emissão de vias desnecessárias. | D) A Avaliação é medida a partir da aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo que estabelece, exclusivamente, os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos pela instituição no âmbito de suas funções e atividades. | E) A Avaliação e Destinação de Documento é possivelmente uma das fases mais complexas no processo de gestão documental. É uma fase que se desenvolve mediante análise e avaliação dos documentos produzidos e/ou recebidos pelas instituições e acumulados nos seus arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando-se apenas quais deles serão objetos de arquivamento permanente.

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Ano: 2019Banca: IF-MTOrganização: IF-MTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Legislação sobre Arquivologia | Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos Públicos

Tomando como base a Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, em seu capítulo 1, Art. 3°: "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente." No processo de gestão de documentos ou gestão documental, Paes (2004) destaca três fases básicas: a produção, a utilização e a avaliação e destinação. Sobre a gestão documental, em especial essas três fases, marque a alternativa CORRETA.

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Ano: 2019Banca: IF-MTOrganização: IF-MTDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Legislação sobre Arquivologia | Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos Públicos

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