A organização da atualização dos procedimentos de
arquivamento da instituição inclui a preparação de
materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para
serem arquivados. Levando em consideração que a
complexidade dos materiais pode variar desde
documentos textuais até obras artísticas, analise as
afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de
preservação.
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do
arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem
ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos
devem ser desamassados e os metais removidos antes do
arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser
arquivadas sem qualquer tratamento especial para
preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do
conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de
arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas: