(Concurso Milagres/2018) Atribuir
responsabilidades conforme a
hierarquia dos servidores e suas
funções, garante a correta gestão
arquivística de documentos. Uma vez
que, os gestores designam os
responsáveis por executar as
atividades previstas no planeamento da
gestão. Com base nessa assertiva,
marque V para verdadeira ou F para
falsa, nas seguintes afirmativas:
( ) A Direção ou Coordenação, conforme
projeto de cargos e carreiras da instituição,
é a unidade responsável pela implantação
e execução da política de gestão
arquivística de documentos. Além, do
planejamento, organização que incluí a
alocação de recursos humanos, materiais
e financeiros, avaliação, controle e
interação de todos na proposta de gestão
arquivística.
( ) Os arquivos públicos podem ser geridos
por qualquer pessoa, desde que
designada pela alta administração.
( ) Assistente Técnico de Arquivo: é o
responsável pelo projeto, desenvolvimento
e manutenção de sistemas de informação
nos quais os documentos arquivísticos
digitais são gerados e usados, e pela
operacionalização dos sistemas de
computação e de comunicação.
( ) Os responsáveis pelo uso e produção dos
documentos arquivísticos, são
denominados de Usuários finais.
( ) Quem planeja e organiza as tarefas de
produção e organização de documentos
pelas equipes, fazendo cumprir o
programa de gestão de documentos da
instituição, é o Gestor de sistema de
informação.