Em uma organização, diariamente circulam muitos
documentos, tanto de cunho interno como memorandos,
avisos e outros, quanto os gerados pela empresa que
devem ser circulados fora dela, isso gera, então, o tráfego
de documentos. Sobre os processos de organização de
documentos e técnicas de arquivamento, analise os itens a
seguir:
I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo
com as necessidades de cada funcionário, o que
permite a ele encontrar o documento facilmente quando
for necessário.
II Para que os documentos sejam arquivados de forma
racional, é preciso que sejam categorizados, isto é,
organizados por classes ou grupos que podem ser
ordenados em números ou letras do alfabeto, por
exemplo.
III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões
específicas da organização, de modo que os
colaboradores tenham pleno acesso a eles, sendo
supérfluo designar pessoas ou setores para
protocolizar ou controlar a entrega.
Está correto o que se afirma em: