As organizações por vezes se defrontam com
situações em que documentos deixam de ser
necessários, demandando transferência para arquivos
de caráter geral, mas em condições de cumprir papel
de guarda intermediária. Este procedimento
normalmente é consequência da necessidade de se
atender a prazos legais, ou discricionários, para que, a
partir deste momento, recebam a destinação final, que
costuma ser a eliminação do documento, ou: