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Quando se cria um documento no Word, todo o texto digitado vai sendo armazenado em um determinado tipo de memória. Posteriormente, considerando que essa memória é volátil, ou seja, ela só guarda as informações enquanto está energizada eletricamente, é procedimento de rotina salvar todo o texto na forma de um arquivo em formato DOC utilizando um dispositivo que armazena os dados de modo definitivo e permanente, evitando a perda das informações quando a máquina é desligada. A memória e o dispositivo são conhecidos, respectivamente, como: