A Secretaria do Meio Ambiente da Câmara Municipal de Araraquara está elaborando um relatório sobre o progresso de recupe...

Utilizar o recurso “Mala Direta” para que os valores de área e percentuais sejam mesclados como campos provenientes de um arquivo de texto, permitindo que o Word identifique, sozinho, as somas e médias com base na formatação dos valores numéricos.

Inserir manualmente os valores ao final da tabela, selecionando todos os dados e aplicando o comando “Layout > Classificar”. Assim, o Word reconhece colunas numéricas e faz a soma e a média dos valores logo após a classificação, sem necessidade de campos de fórmula.

Criar no Excel uma planilha com os valores de área e percentuais, incorporá-la ao Word por meio do comando “Inserir > Planilha do Excel” e usar as fórmulas do Excel para somar e tirar a média. Sempre que houver alterações, a planilha deve ser editada separadamente, abrindo-se o Excel embutido.

Selecionar a última linha da tabela, em que serão exibidos os resultados, e inserir o cálculo diretamente no texto usando colchetes, como [Soma das áreas reflorestadas] e [Média das porcentagens], pois o Word converte automaticamente esses colchetes em campos de cálculo sem configurações adicionais.

Posicionar o cursor na célula destinada ao total de áreas reflorestadas, clicar em “Layout da Tabela > Fórmula” e utilizar =SUM(ABOVE) para somar as células acima, repetindo a operação na célula reservada à média, usando =AVERAGE(ABOVE). Após inseridas, as fórmulas podem ser atualizadas ao clicar com o botão direito do mouse e escolher “Atualizar campo”, ou antes de imprimir, conforme configuração em “Opções do Word”.