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As instituições necessitam lidar no seu dia a dia com uma série de documentações de naturezas distintas, sendo alguns tipos de grande importância, pois podem comprovar a efetivação de pagamentos, recolhimento de tributos, compras de mercadorias ou negociações comerciais, no caso de contratos. Assim, é necessário que as pessoas que manipulam essas documentações tenham ciência das medidas necessárias para aumentar o seu ciclo de vida, já que muitos desses documentos precisam ser arquivados permanentemente. Sobre as ações que contribuem para a preservação de documentos, marque V para afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Evitar a utilização de grampos metálicos ou elásticos, pois, com o tempo, pode oxidar ou grudar na documentação.
( ) O arquivamento deve ser realizado em locais fechados, sem a circulação de ar e com pouca iluminação, contribuindo para o maior ciclo de vida da documentação.
( ) Evitar o ato de comer próximo a documentos, pois os resíduos de alimentos mancham e atraem insetos e outras pragas.
( ) Utilizar fitas adesivas e grampeadores é recomendado para unir quantidades maiores de documentos.
A sequência está correta em