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No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deve separá-los e encaminhá-los para os destinatários.
As vantagens da gestão eletrônica de documentos resumem-se na redução de custos operacionais, na agilidade no acesso e na segurança da informação.
A arquivologia objetiva conhecer a natureza dos arquivos, bem como as teorias, os métodos e as técnicas a serem observados em sua constituição, em sua...
Em relação às noções de arquivologia, julgue os itens que se seguem.Para melhor conservação dos documentos, recomenda-se que a temperatura e a umidade...
O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas para encontrar o número atribuí...
O sistema direto de arquivamento promove a busca do local de guarda do documento sem o auxílio de índices para a pesquisa.
Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo no momento de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos enve...
Os arquivos privados são conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estad...
Métodos de arquivamento numéricos são indiretos, pois exigem consulta a índices alfabéticos, que fornecem o número correspondente ao documento arquiva...
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para selecionar e eliminar documentos em massas documentais acumuladas.
Se os documentos não são arquivados dentro de um determinado critério, eles não ficam adequadamente protegidos e haverá dificuldade de localizá-los. H...