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Chiavenato (2014) afirma que a gestão de compras deve estar alinhada às necessidades operacionais e aos princípios de economicidade e planejamento.
De acordo com a demanda de cada área da Autarquia, o Almoxarifado deverá analisar quais e quando os materiais deverão ser solicitados pelo setor para o ressuprimento do estoque, como por exemplo os estoques de material de consumo, de insumos, de expediente, material de limpeza, descartáveis e outros, que são armazenados no Almoxarifado. As noções de práticas de compras incluem: