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Para planejar um evento, o primeiro ponto a ser considerado é conhecer o tipo de evento que deverá ser realizado. Desta forma, é imprescindível que o profissional responsável por organizar esta atividade conheça profundamente todos os tipos de eventos.
Correlacione a primeira coluna à segunda de acordo com os tipos de eventos apresentados.
1. Brunch
2. Mesa Redonda
3. Seminário
4. Fórum
5. Palestra
( ) Exposição de um tema já conhecido para um grupo pequeno que tem noções sobre o assunto, sendo menos formal que uma conferência. Consiste na apresentação de um tema previamente determinado e de interesse dos participantes, com limitação de duração de, no máximo, 40 minutos.
( ) Evento que costuma reunir 4 a 8 pessoas, geralmente sentadas em semicírculo, sendo usual, hoje, eventos com 3 pessoas. Um moderador coordena os trabalhos, e o plenário pode ou não participar, podendo ser aberto ou fechado.
( ) Reunião que se caracteriza pela troca de informações e debate de ideias com presença de grande audiência, não havendo restrição quanto ao número de participantes. Uma autoridade ou especialista faz uma exposição ampla sobre o tema a ser discutido, visando à efetiva participação da plateia que deve ser sensibilizada e motivada. Durante a exposição, não se admite aparte, cabendo o uso da linguagem acessível e direta, sem evasivas. No encerramento dos trabalhos, uma comissão de relatores elabora uma súmula geral, divulga nos meios de comunicação disponíveis. Pode durar vários dias e tem cada vez mais aceitação, por permitir o debate de problemas sociais.
( ) Tipo de evento muito utilizado pelos hotéis desde o início do século XXI.
( ) Bastante usado no meio acadêmico, principalmente nas universidades. Caracteriza-se pela reunião de um grupo de pessoas, cujo objetivo é apresentar um tema a uma plateia que já tenha certo conhecimento do assunto. Seu propósito é somar informações a temas já pesquisados. Pode ser dividido em 3 partes: Exposição, discussão e conclusão, com distribuição de relatório final aos participantes. Nas empresas, pode ser usado como reunião de instrução.
A sequência correta é