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Considere que, em uma repartição pública, servidores utilizem planilhas eletrônicas como ferramenta de apoio à análise de dados e à elaboração de relatórios gerenciais. Com o objetivo de qualificar o uso desses recursos, foi promovido um diagnóstico das práticas atuais o qual identificou situações em que funções básicas e intermediárias das planilhas não estavam sendo plenamente aproveitadas.
A formatação condicional é usada para aplicar fórmulas em células ocultas, sem alterar a visualização da planilha original.